Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de : * organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprises ou intra-entreprise : - créer et clôturer des sessions de formation - planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions - gérer les confirmations et les annulations * organiser et suivre les plannings des intervenants * identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection * mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données * assurer l’interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients * suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire * envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients * gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation * enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité. Pourquoi nous rejoindre ? * une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique * des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients * un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : * rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26K€ 2K€ de variable garanti primes de productivité intéressement et participation * 12 RTT / an * prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports * mutuelle d’entreprise * télétravail possible * accès privilégié aux formations ORSYS * CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe
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