Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de :
organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprises ou intra-entreprise :
créer et clôturer des sessions de formation
planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions
gérer les confirmations et les annulations
organiser et suivre les plannings des intervenants
identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection
mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données
assurer l'interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients
suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire
envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients
gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation
enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l'activité.
Pourquoi nous rejoindre ?
une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
12 RTT / an
prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
mutuelle d'entreprise
télétravail possible
accès privilégié aux formations ORSYS
CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe
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