Gestionnaire de l'offre de formation méd 2 méd 3 ufr3s médecine

À propos de nous


L’Université de Lille et le Service des études et de la formation initiale

✨ Avec près de 80 000 étudiants et plus de 6 800 personnels, l’Université de Lille se positionne comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe. Elle place la réussite étudiante, l’innovation pédagogique et l’ouverture internationale au cœur de sa stratégie.

Au sein de l’UFR3S Médecine, le Service des études et de la formation initiale accompagne les étudiants tout au long de leur parcours et met en œuvre une offre de formation exigeante et diversifiée, en lien étroit avec le monde hospitalier et la recherche.


Mission

Le bureau MED2-MED3, composé de trois gestionnaires, assure la scolarité de près de 1 200 étudiants des 2e et 3e années, de l’inscription pédagogique à la planification des enseignements. C’est dans ce cadre que nous recrutons un·e Gestionnaire de l’offre de formation MED3.

Sous la responsabilité de la responsable du bureau MED2-MED3 et des formations sanitaires, vous exercez des missions essentielles pour garantir la qualité et la fluidité de la scolarité des étudiants en médecine.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

* 📚 Gestion pédagogique : vous assurez la gestion des inscriptions, la planification des cours (CM, ED, TP, UE compétences) et le suivi administratif des étudiants.

* 🖥️ Outils numériques : vous créez des événements sur POD, assurez leur diffusion sur Moodle et participez à l’organisation des ateliers PRESAGE.

* 🤝 Relations avec les usagers : vous accueillez et informez étudiants, enseignants et public, que ce soit à l’accueil physique ou par téléphone.

* 📝 Suivi des examens : vous participez à la préparation des jurys (anonymisation des copies, saisie des notes, gestion des procès-verbaux).

* 📂 Gestion administrative : archivage, mise à jour des bases de données, gestion logistique (salles, matériel).

👉 Vous participez également à la vie collective du service scolarité, qui compte près de 40 personnes, et pouvez être sollicité·e pour contribuer à la bonne tenue des examens des autres bureaux.


Profil

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et motivé·e par le service public et la réussite étudiante.

* 🖋️ Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion de scolarité (Apogée, Moodle).

* 📖 Vous connaissez les procédures administratives et le règlement des études.

* ⏱️ Vous savez travailler dans des délais contraints et gérer un calendrier chargé.

* 🎯 Vous êtes capable d’analyser les demandes des étudiants, d’y répondre avec clarté et de les orienter efficacement.

* 🤝 Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’accueil, votre impartialité et votre capacité à travailler en équipe.

* 🔎 Une formation ou une expérience en gestion administrative est souhaitée.

Votre sens du service public, votre réactivité et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste et de contribuer à l’excellence des formations de l’Université de Lille.

CDD jusqu’au 31/12/2025