1 gestionnaire administration des ventes h/f

Tu apprécies les challenges et tu aimes travailler dans un cadre de travail qui rime avec bonne ambiance, entraide et partage ?

Tu es à l’aise avec le traitement de données et un tableur Excel ?

Tu as des compétences dans le suivi administratif (commandes, saisie, factures) et le contrôle comptable ?

Tu es un pro de la gestion des litiges ?

Alors ce poste est fait pour toi ! On cherche notre prochain Gestionnaire Administration des Ventes (H/F).

Tes responsabilités :

Au sein du groupement Andali (14 magasins INTERSPORT et 2 magasins BLACKSTORE) et sous la responsabilité du Directeur des Achats, tes objectifs sont simples :

- Assurer le suivi administratif des achats et la gestion des litiges clients et fournisseurs, tout en garantissant la fiabilité des données commerciales et financières.

- Contribuer à la fluidité des processus internes, à la satisfaction client et à la bonne tenue des dossiers.

Missions :

1. Rapprochement de factures et contrôle comptable
o Vérifier la correspondance entre les bons de réception magasin et les factures.
o Identifier et remonter les anomalies au service comptable ou commercial.
o Edition de factures à destination des clients « clubs et collectivités »
o Suivi des en-cours clients « clubs et collectivités »
2. Suivi des litiges
o Gérer les réclamations liées aux livraisons non conformes, produits défectueux, ou factures incorrectes.
o Communiquer avec les magasins, les fournisseurs et la centrale Intersport afin de résoudre les problèmes rapidement.
o Assurer un suivi précis sur les litiges et actions correctives.
3. Gestion des commandes et saisie achats
o Saisir les commandes clients et fournisseurs dans le système ERP ou logiciel interne, et sur les plateformes de commandes fournisseurs (B2B).
o Vérifier la conformité des bons de commande et bons de livraison.
4. Polyvalence et support administratif
o Participer à diverses tâches administratives transversales selon les besoins du service (archivage, reporting, tableaux de suivi).
o Assister ponctuellement les équipes achats et stock-flux, notamment les deux gestionnaires de flux.