Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion de patrimoine

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Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine

Ce poste est axé sur la gestion administrative et patrimoniale des actifs d'une entreprise.

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* Suivi et contrôle des marchés : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative.
* Vérification des pièces administratives : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires.
* Gestion des autorisations réglementaires : suivre les démarches administratives, environnementales et autres.
* Suivi des budgets : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets.
* Gestion des déclarations et attestations : lancement des déclarations d'intention de travaux, déclarations d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement.
* Constat d'affichage : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires.
* Relations avec les concessionnaires : assurer une communication fluide et efficace.
* Suivi des visites générales périodiques (VGP) : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges.
* Rédaction de comptes rendus : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions.
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Compétences requises :

* Diaplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration ou gestion du patrimoine.
* Expérience indispensable en gestion immobilière ou patrimoine d'entreprise, idéalement dans la logistique, l'industrie, le secteur social ou immobilier.
* Rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.
* Autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'initiative.
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Bénéfices :

* Horaires flexibles.
* Rémunération attractive.
* Lieux de travail conviviaux.
* Une ambiance collaborative.
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