Poste : Notre client, bailleur social recherche pour une mission de transition un Responsable Charges et Quittancement.
Rattaché(e) au Directeur Gestion locative et Syndic, vous supervisez et accompagnez pour l'ensemble du patrimoine les équipes en charge de piloter l'activité mensuelle de quittancement des loyers, de conventionnement du parc, de création du patrimoine (lots, loyers, charges) et l'activité de régularisations des charges locatives (lots en pleine propriété et en copropriété) en lien avec les services concernés. Vous assurerez le pilotage des données et des processus impactant le quittancement en termes de loyers, charges et régularisations de charges.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Suivre et analyser les dépenses récupérables et assurer la répartition des charges conformément à la réglementation,
- Veiller à l'application de la politique loyers de la société au travers du quittancement mensuel,
- Valider les facturations et révisions de redevances spécifiques
- Fiabiliser les montants quittancés au regard des conventions en cours, effectuez les révisions et le suivi des loyers,
- Piloter les dépenses et initier des actions de baisse de charges,
- S'assurer de la bonne réalisation des régularisations de charges jusqu'à leur liquidation annuelle, réajustez les provisions annuellement, présentez les résultats des régularisations auprès des associations de locataires et du conseil de concertation locative et ce dans les délais impartis
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus,
- Effectuer une veille réglementaire concernant les charges récupérables et le quittancement,
- Manager ses équipes (10 personnes) pour atteindre les objectifs définis par la direction, animer les réunions de service, développer les compétences de vos collaborateurs et veiller à la bonne application des différents process
- Préparer et respecter le planning mensuel de quittancement, vous élaborez les procédures internes relatives aux charges et vous assurez de leur bonne application,
- Créer et mettre à jour le patrimoine lors de la construction, l'acquisition et la réhabilitation des programmes.
Profil : Titulaire d'une formation type professions immobilières, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, dans ce domaine.
Vous maitrisez la réglementation en matière de charges locatives et le quittancement des loyers. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales. Vous aimez fédérer les membres de votre équipe autour d'objectifs tant qualitatifs que quantitatifs.
Bon(ne) communiquant(e), vos aptitudes d'analyse et de synthèse vous permettent d'atteindre vos objectifs et de contribuer à la mission d'intérêt général d'un organisme de logements sociaux.
Entreprise : Notre client, bailleur social recherche pour une mission de transition un Responsable Charges et Quittancement.
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