Assistant(e) administratif(ve) observatoire économique (h/f)

Mots-clés : Support - informatique - traitement de données
Inter Beaujolais, l'interprofession des vins AOC Beaujolais, Beaujolais Villages et Crus du Beaujolais, structure associative regroupant 15 personnes recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) au sein de son observatoire économique.
Description du poste : Sous l'autorité de la responsable observatoire économique, l'assistant(e) administratif(ve) sera en charge de missions au sein du service économie de notre Interprofession. Les missions de support comprennent l'assistance aux viticulteurs et négociants sur les plateformes Inter Beaujolais ainsi que le traitement des déclarations. Les missions d'économie consistent à collecter et mettre en forme des données pour les diffuser.
Le service comprend un binôme de deux assistant(e)s, qui réalisent les tâches ci-dessous dans le respect de la confidentialité exigée pour ce poste.
SUPPORT
-Support téléphonique et courriel aux opérateurs (viticulteurs et négociants) pour les assister sur les plateformes déclaratives Inter Beaujolais.
(la Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) et les contrats d'achats, saisis sur les logiciels Inter Beaujolais ou externes).
-Traitement (intégration, analyse et/ou résolution d'anomalies) des déclarations (DRM) venant de logiciels externes.
- Vérification des déclarations (DRM) /Pointage des volumes (Vente négoce, bailleur, etc.).
-Traitement des contrats d'achat : modification, annulation suivant les demandes des opérateurs.
-Formation des opérateurs à l'utilisation des plateformes d'Inter Beaujolais (registre de cave, etc.).
-Assistance personnalisée auprès d'opérateurs ciblés.
-Facturation et avoirs.
-Mise à jour, création et gestion des comptes opérateurs.
ECONOMIE
-Préparation, mise en forme et diffusion de données en interne (Inter Beaujolais) et externe (organismes viticoles).
-Réalisation de relevés d'offres (foires aux vins et Beaujolais Nouveaux) : enquête téléphonique auprès des cavistes, relevé de catalogues, etc.
Profil :
Vous disposez d'une expérience réussie de plus de 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) idéalement dans le secteur vitivinicole.
Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels externes (Isavigne, LogVin, Copilote, Comavi, etc.) de déclaration et/ou du registre de cave Inter Beaujolais.
Vous connaissez excel (niveau intermédiaire).
Vous avez l'esprit d'initiative et vous aimez analyser un problème pour en trouver la solution. Vous faites preuve de curiosité et de logique informatique.
Vous faites preuve de patience, d'empathie et d'un bon relationnel. Vous aimez rendre service, au téléphone, en réponse à des courriels ou face à une personne.
Vous aimez former.
Vous avez un sens aigu du travail en équipe et en transversalité.
La connaissance de power BI est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel