Gestionnaire au bureau handicap

Informations générales Organisme de rattachement Université Toulouse Capitole Référence 2026-2232062 Date de début de diffusion 24/03/2026 Date de parution 24/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP Date limite de candidature 15/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP Descriptif de l'employeur Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement Public Expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, 5 composantes : L’école de droit, Toulouse School of Management, la faculté d'Administration et Communication, la faculté d'informatique, l’IUT de Rodez, et 2 établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences Po Toulouse. L’université Toulouse Capitole figure en 15ème position pour la section economics/business du classement mondial des universités de Shangaï et parmi les 400 premières toutes catégories confondues. Préparant les futures générations aux métiers de demain et développant les compétences des professionnels d’aujourd’hui, c’est plus de 21 000 étudiants internationaux qui sont formés chaque année par près de 750 enseignants-chercheurs accompagnés de 650 administratifs. Parmi les étudiants, se trouvent des étudiants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant (630 étudiants en 2025-2026). Ces étudiants bénéficient d’enseignements inclusifs et d’aménagements adaptés sur les principes de l’accessibilité, de l’égalité des chances, de l'inclusion, de la non-discrimination. Pour réussir l’université inclusive, l’université s’est également engagée sur le programme Atypie-Friendly. Descriptif du service Le service Handicap et Inclusion est né d’une volonté de la gouvernance d’offrir à tout étudiant la possibilité d’entreprendre et de suivre des études dans le supérieur dans des conditions appropriées et pour tout agent la possibilité d’exercer sa profession dans un cadre respectueux des différences. Le service est ainsi composé de 2 pôles (ESH et Personnel). Le Chargé d’accompagnement des Etudiants en Situation de Handicap fera partie de l’équipe du pôle ESH composé de 4 collaborateurs et sera encadré par la coordinatrice du pôle ESH. Description du poste MISSIONS Au sein de l’équipe, le Chargé d’accompagnement des ESH - H/F a pour missions principales: ▢ Participer à la réalisation du schéma directeur handicap et inclusion de l’Université ▢ Accueillir, écouter, orienter et conseiller les ESH (630 étudiants en 2025-2026) ▢ Accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de la règlementation et de la politique handicap inclusion de l’université ▢ Assurer l’interface avec les parties prenantes (pédagogiques, administratifs, de santé…) ▢ Participer à la gestion administrative du bureau ▢ Veiller à la mise en place du PAE ACTIVITÉS PRINCIPALES A destination des ESH Ø Offrir un cadre d’études permettant la réussite des ESH ▢ Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap ▢ Calibrer les besoins et préconisations du SSE au regard des possibilités d’aménagements ▢ Mettre en œuvre les aménagements compensatoires des étudiants pour leurs études ▢ Rédiger les décisions d’aménagements préconisés par le SSE ▢ Participer au suivi du plan d’accompagnement des ESH ▢ Renseigner les ESH sur leurs droits et devoirs ▢ Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants Ø Offrir un cadre d’examens adapté aux besoins des ESH ▢ Participer à l’organisation des examens ▢ Communiquer avec les Secrétaires d’examens, Assistants, Preneurs de notes, Enseignants, Scolarités, sur les aménagements des ESH ▢ Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…) ▢ Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique A destination des équipes pédagogiques ▢ Promouvoir la création de cours et d’évaluation inclusives ▢ Sensibiliser les équipes éducatives aux handicaps ▢ Informer sur la règlementation « handicap et d’inclusion » et sur les procédures A destination des équipes administratives ▢ Sensibiliser les équipes administratives au handicap ▢ Informer sur la règlementation « handicap et d’inclusion » et sur les procédures ▢ Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux surveillants et services de scolarité A destination du SSE ▢ Evaluer et définir les besoins en concertation avec l'équipe plurielle ▢ Echanger avec le SSE sur les aménagements et besoins des étudiants ▢ Assurer un feedback aux équipes du SSE et au service A destination des partenaires ▢ Echanger avec les partenaires (MDPH, atypies-Friendly,etc. Cordées de la réussite, assos) ▢ Construire avec les acteurs externes des solutions globales et aidantes ▢ Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap Gestion administrative ▢ Assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes ▢ Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement ▢ Participer aux enquêtes règlementaires et qualités ▢ Classer et archiver les doc Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES REQUISES § Les savoirs : § Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription…) § Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs au handicap dans l’enseignement supérieur § Les savoir-faire : § Savoir rechercher en autonomie l’information et la mettre en application § Savoir respecter un calendrier précis § Savoir utiliser les outils numériques et logiciels de bureautique Word, Excel, § Savoir prioriser les tâches § Savoir rédiger sans fautes § Les savoir-être : § Savoir écouter, dialoguer et convaincre § Savoir partager l'information et rendre compte § Savoir réagir face à une situation conflictuelle, stressante ou urgente § Savoir gérer le stress des rushs (le sien et celui des autres) § Faire preuve de discrétion, de neutralité et de réserve § Plébisciter une attitude optimiste et courtoise § Être organisé, perspicace et efficace § Être orienté résultat, Actif et réactif § Être autonome ETUDES ET FORMATIONS SOUHAITEES Sans que cela ne soit exhaustif ni limitatif : ▢ Licence professionnelle intervention sociale : accompagnement de publics spécifiques ▢ Diplôme Universitaire « référent handicap » ▢ Licence en psychologie ▢ Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale CONTRAINTES DU POSTE Le poste nécessite d’être en capacité de s’adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés (dus aux examens/contrôles). Les plages horaires réparties sur l’équipe vont de 7h30 à 20h avec des astreintes certains samedi. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1801 € Informations complémentaires Informations complémentaires Poste de catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable. Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation). Date de prise de fonctions : Dès que possible La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/04/2026 à : frederique.bouchery@ut-capitole.fr, caroline.derambure@ut-capitole.fr et utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) utcapitolerecrute@ut-capitole.fr Contact 1 frederique.bouchery@ut-capitole.fr Contact 2 caroline.derambure@ut-capitole.fr