Gestionnaire formation continue - iae

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IAE Paris Est est considéré comme l'une des meilleures écoles universitaires de management de France. Acteur majeur de l'enseignement professionnel supérieur grâce à ses 40 formations, elle a pour ambition de former des managers responsables. Sa mission de formation repose sur des recherches réflexives sur les enjeux économiques, sociétaux et environnementaux du management.


Mission

Le/la gestionnaire formation continue travaille sous la responsabilité de la responsable partenariats et professionnalisation (hiérarchique), de la chargée de formation continue de l’UFR (fonctionnel) et de la direction de l’IAE en collaboration avec l’équipe de scolarité et les responsables de diplôme. Les missions de l’accompagnatrice de formation continue sont :

- de gérer les aspects administratifs et financiers de la formation continue pour l’ensemble des formations de l’IAE ;

- de développer et d’améliorer la qualité de la formation continue à l’IAE, notamment en assistant et en apportant une expertise dans la conduite de projets de formation continue.

Activités principales:

* Accueille, informe et oriente les candidats et les entreprises sur les modalités pédagogiques et financières de la Formation continue.

* Gère la réception des dossiers de candidatures (entre 400 et 500 par an), la mise en place des entretiens de motivation, l’inscription des candidats retenus (autour de 200 par an).

* Renseigne les dossiers de financement, établit les contrats de professionnalisation en lien avec les entreprises et génère, via le logiciel métier de l’université, les conventions de formation professionnelle. Il met en place les échéanciers de paiement en liaison avec l’agence comptable et le service commun en charge de la formation continue

* Assure le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises et organismes sociaux.

* Participe aux réunions organisées par le service commun en charge de la formation continue sur l’actualité de la formation continue au sein de l’UPEC ainsi que sur son évolution juridique.

* Participe aux salons, aux actions de communication et à la rédaction de supports de communication (rédaction de supports, gestion des pages web relatives à la FC).

* Formalise toutes les procédures FC mises en place au sein de l’IAE (guide des procédures)

* Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration.

* Structure et diffuse l’information sur les dispositifs de formation continue auprès des enseignants et gestionnaires administratifs lors réunion d’équipe. Il les accompagne tout au long de l’année sur des situations particulières

* Travaille en collaboration avec le service commun en charge de la formation continue pour la gestion des dossiers de VAE (gestion des dossiers de recevabilité des dossiers (45/an), interface avec l’enseignant pour l’accompagnement pédagogique et organisation des soutenances (10/an)).

Activités associées

* Elle/Il est audité.e chaque année sur le guide des procédures dans le cadre de la certification Qualicert.

* Participe aux traitements des appels à projet envoyés par les services centraux


Profil

Agents contractuels (CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).

Connaissances souhaitées :

* Connaissance approfondie des publics et de leurs besoins de formation

* Connaissance approfondie des dispositifs de formation; objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation pour les 30 formations de l’IAE

* Connaissance générale de la réglementation et les programmes de financement de la formation continue

* Notions de base sur les outils et les méthodes de l’ingénierie de formation et de la gestion de projets

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire

* Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement

Savoir-faire et savoir-être:

* Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

* Maîtrise de l’outil Formatic

* Réguler des dysfonctionnements

* Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

* Écouter et analyser les demandes de formation

* Accompagner les publics dans leurs parcours de formation

* Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de formation continue

* Travailler en équipe

* Maîtriser les technologies de l’information et de la communication

* Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

* Animer et coordonner des équipes