À propos de nous
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Santé composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, et assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.
Mission
La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants. Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives. le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques.
MISSIONS:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Licence, vos missions:
* Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
* Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
* Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
* Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
* Saisir et mettre à jour des bases de données
* Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
* Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
* Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes
* Classer, archiver
En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins.
Profil
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s) :
* secrétariat, gestion administrative
* niveau BAC minimum
* nécessité d'une grande polyvalence
* expérience domaine de la formation de la santé appréciée
Connaissances souhaitées :
* Techniques d’accueil téléphonique et physique
* Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
* Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365)
Savoir-faire :
* Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,
* Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
* Sens relationnel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.