Assistant technique moe - travaux - h/f

Description du poste


Missions :

* Assistance :
* Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations (montage des dossiers, contrôle des mises en forme, … ) et dans l’application du Système de Management de la Performance
* Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
* Gérer les commandes de petites fournitures
* Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
* Suivre et commander les EPI



* Suivi administratif :
* Exiger des entreprises désignées leurs pièces administratives
* Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des entreprises
* Récupérer et enregistrer les OS
* Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
* Agréments des sous-traitants
* Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre
* Suivi des différentes GED sur opérations



* Suivi Financier :
* Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
* Tenir à jour le Tableau de Suivi financier, incluant les travaux modificatifs
* Clôture administrative : DOE – DGD
* Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Qualifications


Compétences requises :

* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
* Sens du détail et rigueur
* Pratique de plateformes documentaires

Formation et expérience :

* Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable
* 10 années d'expérience dans le secteur de la construction
* La pratique de l’anglais serait un plus


Informations supplémentaires


Qualités personnelles :

* Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier
* Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants
* Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique