Assistant programmes immobiliers h/f

Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience. Pourquoi nous rejoindre? Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise. Référence 2026-3086 Intitulé du poste Assistant Programmes Immobiliers H/F Contrat CDI Rejoignez Alliade Habitat Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Au sein de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières. Votre mission Véritable appui des responsables de programmes, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations immobilières, dans le respect des délais et des procédures. Vos principales missions ✅ Suivi administratif des opérations Préparer, finaliser et diffuser les courriers liés aux opérations Organiser les réunions et préparer les supports (revues de projet, réunions internes…) Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire (GED) Monter et suivre les dossiers administratifs (autorisations d’urbanisme, demandes de financement…) Gérer les consultations : préparation des pièces, suivi des validations, notification des marchés Piloter la clôture administrative des opérations (DOE, DIUO, PV, certifications…) Suivi financier Saisir et suivre les marchés, avenants et bons de commande Être l’interlocuteur(trice) de la direction financière (factures, anomalies, pièces justificatives) Participer à la clôture financière des opérations (préparation des éléments, suivi des délais) ️ Suivi technique Participer occasionnellement aux réunions de lancement des chantiers Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement Appuyer ponctuellement les phases de réception et de livraison Avantages : 2100€ à 2400€ brut mensuel 13ème mois Primes vacances (1000€) 37h30 (25 CP 15 RTT) Télétravail après 6 mois d'ancienneté Prime d’ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d’intéressement Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prise en charge à 70% de vos transports en commun Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Horaire : 8h30-17h ou 9h-17h30 Salaire 30 - 32K€ Profil Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et en transversal, avec des interlocuteurs variés. Formation & compétences Bac 2 à Bac 4 (immobilier, gestion, bâtiment ou équivalent) Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) Connaissances des procédures administratives et idéalement du secteur immobilier / bâtiment Notions juridiques appréciées Qualités personnelles : Méthode, organisation et sens des priorités Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication ✍️ Réactivité, esprit d’initiative et capacité d’anticipation Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé et polyvalent, au cœur des projets immobiliers Un environnement porteur de sens et d’utilité sociale Des missions variées offrant une vision globale des opérations Une équipe engagée et collaborative Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville Lyon 7