Assistant(e) de direction

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

1. Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement

2. Un cadre de travail privilégié

3. Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Nous recrutons pour notre siège social à Saint Laurent du var, un(e) assistant(e) de direction avec une spécialité juridique.

Vous aurez pour mission :

En collaboration avec le dirigeant, vos missions couvriront un large éventail de tâches :

4. Gestion des rendez-vous, rédaction et traitement des emails, courriers, appels téléphoniques

5. Préparation des dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction, classement de ces documents, préparation de réunions et réalisation des comptes rendus.

6. Assister la Direction dans tous les dossiers juridiques (gestion des baux, contentieux, relations avec les experts…)

7. Participation à l’organisation et au suivi des projets de la Direction

8. Suivi des adhésions, gestion des renouvellements et relance des membres (La voix des carrossiers Français)

9. Gestion de dossiers divers (commande de fournitures, organisation des déplacements, réservation d’hôtels/billets d’avion…)

10. Organisation et coordination d’événements, tels que salons, conseils d’administration, comités de direction…

11. Veille économique et juridique

Profil recherché

Votre profil

12. Vous êtes issu(e) d’une formation juridique (licence/master de droit…) et possédez de bonnes bases juridiques (droit des affaires spécifiquement).

13. Vous possédez une première expérience similaire.

14. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation

15. Excellentes aptitudes à la communication, sens du relationnel et compétences rédactionnelles affirmées

16. Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, powerpoint, Teams, Cloud…)