Assistant administratif h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

1. NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
2. NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre du développement de la filiale MPC, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, en CDI, basé(e) à Vitrolles .

Vos missions :

Appui à l’exploitation :

4. Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA, Ecorec, Libra data)
5. Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel
6. Appui de l'ARH sur des tâches administratives


Tâches administratives courantes :

7. Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
8. Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
9. Saisie de données d'exploitation et vérification
10. Classement et archivage de documents


Accueil & standard :

11. Réception téléphonique et accueil physique
12. Orientation des visiteurs et transmission des messages
13. Suivi de la communication interne de l’agence


Profil

Vos compétences :

14. Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
15. Aisance orale et rédactionnelle
16. Bonne maîtrise du Pack Office
17. Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
18. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
19. Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques


Ce que nous proposons :

20. Contrat : CDD
21. Salaire : € - € brut mensuel
22. 13ème mois
23. Tickets restaurants


Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

24. Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
25. Travailler dans une équipe solidaire et engagée
26. Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.

GNA