Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé. Nous sommes un acteur majeur de la restauration commerciale au sein des lieux de voyage avec un effectif actuel d'environ 2600 collaborateurs en France.
Les prérequis
* Vous avez une expérience similaire acquise en tant qu'assistant ou chargé de formation
* Vous avez géré des projets avec des prestataires externes et des dossiers de financement
* Vous utilisez parfaitement le tableur excel
* Vous avez administré une plateforme de formation (LMS)
Responsabilités
Rattaché(e) au Responsable formation au sein d’une équipe de 3 personnes au sein du siège social d'Aforville.
La gestion administrative et logistique des formations :
* Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs
* La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans...
* La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs
* La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances
* La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
* L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.
Les relations avec les prestataires externes :
* Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires
* La coordination logistique avec les prestataires
* Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes
* La vérification et le traitement des factures des prestataires
* Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,….).
Les relations avec les clients internes :
* Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations
* Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc
L'administration de la plateforme LMS :
* Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et gestion des contenus
Le suivi et le reporting :
* La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation
Parcours et compétences
Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans d’expérience acquise au sein d'un service formation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors
Vous avez une motivation pour les métiers du retail et de la restauration.
Rémunération et informations liées au poste
* Fourchette de rémunération annuelle exprimée en brut comprise entre 29340€ et 34000€ selon expérience
* Poste à pourvoir du lundi au vendredi
* 1 jour de télétravail par semaine
* Avantage repas
* Prise de poste rapide en cdi
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