Mission
Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Energie (DPIE) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement logistique de l'établissement en assurant des activités variées : gestion de stocks, manutention, logistique événementielle, gestion du parc automobile, accueil, services aux autorités (conduite), gestion du courrier et des réservations.
Activités principales
Gérer les stocks logistiques
- Suivre les stocks de mobilier, matériel événementiel, fournitures, clés, produits d'épicerie
- Traiter les demandes logistiques des services, composantes et de la Présidence
- Mettre à jour les inventaires et suivre les consommations
Réaliser des opérations de manutention et de transport
- Assurer la manutention, le déplacement, l'installation et le rangement du matériel
- Contribuer à l'organisation logistique des événements (mobilier, équipements, signalétique)
- Nettoyer et entretenir les véhicules de service
Assurer la gestion du parc automobile
- Gérer les réservations des véhicules via l'outil dédié
- Assurer le suivi administratif du parc : entretiens, sinistres, réparations, contrôles techniques
Répondre aux demandes spécifiques de logistique interne
- Gérer les clés des bâtiments (distribution, traçabilité)
- Assurer l'accueil ponctuel d'intervenants ou partenaires
- Préparer et mettre à disposition les collations lors des réunions et événements
- Réaliser l'affichage réglementaire ou événementiel
Assurer la gestion du courrier
- Collecter, trier, distribuer et expédier le courrier interne et externe
- Suivre les envois spécifiques (recommandés, colis, coursiers.)
Activités de remplacement ponctuel
- Gérer les réservations de l'Hôtel Dupanloup (remplacement)
- Conduire le président et les autorités (remplacement)
CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
- Horaires élargis possibles selon les événements : soirées, week-ends (ex. salons étudiants)
- Port de charges lourdes et manutention régulière
- Permis B obligatoire
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