Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.
Missions principales :
Gestion administrative liée à l'activité du site :***Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).***Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).***Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.***Gestion des entrées / sorties :***Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.***Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.***Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.***Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.***Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.***Gestion administrative du pont bascule :***Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.***Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.***Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits
Description du profil :
Formation / Expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.
Compétences :***Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.***Bureautique : Maîtrise du pack Office, une connaissance de SAGE serait un plus
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