Catégorie : II - A Emploi-type de rattachement : Chargé d'affaires administratives Filière : Finances – Contrôle de gestion – Contrôle interne – Comptabilité Service : Service Budget et achats Localisation : Toulouse Type de contrat : CDI ou Fonctionnaire Mission du poste L'agence de l'eau Adour-Garonne (AEAG) établissement public de l'État, dispose de ressources financières essentiellement issues de la fiscalité affectée (redevances). Son budget regroupe aussi bien les dépenses propres à son fonctionnement que celles d'intervention liées à ses missions dévolues dans le code de l'environnement. Au sein de la direction administrative et financière (DAF), le service du budget et des achats (SBA) assume deux grandes missions : le suivi de l'exécution financière du budget correspondant aux dépenses à maîtrise d'ouvrage agence (fonctionnement, investissement) ainsi que l'ordonnancement des recettes ; dans le domaine de la commande publique la mise en œuvre de la politique et de l'ingénierie achats de l'établissement. Activités Principales Plus précisément positionné(e) au sein du SBA, le(la) chargé(e) d'affaires administratives et financières prépare, met en œuvre, suit et contrôle des actes administratifs et des opérations budgétaires et financières dans le respect des procédures et règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). A ce titre, il/elle a en charge : L'ordonnancement, en dépenses, des actes (engagements, services faits, paiements) de plusieurs services gestionnaires et le suivi des dotations budgétaires afférentes Le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics de son portefeuille de services Pour les secteurs concernés, le suivi et la mise à jour des acquisitions, sorties des immobilisations Le suivi des régies d'avances L'émission des recettes (redevances) et régularisations et corrections en découlant, en lien étroit avec la directrice et son adjointe, le suivi du plafond annuel de redevances. La réalisation des opérations de clôture budgétaire (charges à payer, écritures de régularisation et d'inventaire…). Il/elle sera également mobilisé.e sur des activités transversales et complémentaires : Rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services gestionnaires, sur les dimensions métier et outil ; Participation dans le cadre d'ateliers métiers, aux travaux d'évolution et de refonte du Système d'information et de gestion financier (SIGF) commun aux agences de l'eau ; Contribuer au déploiement et à l'intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire et financier dans les pratiques et outils de gestion. Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste : Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap Connaissances : Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) applicables aux établissements publics Connaissance des règles de la commande publique Notions de comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et disposer d'aptitude au travail sur applications de gestion métiers Savoirs-faire : Gérer et suivre un budget Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure relevant du domaine d'activité Capacités de recherche et d'analyse d'information et de données Capacités rédactionnelles et de formalisation Savoirs-être : Autonomie et sens de l'organisation dans le travail Rigueur professionnelle Sens du relationnel et de la pédagogie Aptitude au travail en équipe L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions ! Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique ! Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource. L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques. Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient. Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.
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