Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Offre d’emploi - Agent administratif polyvalent Poste à temps complet : 35 heures. Recrutement par voie statutaire - Filière administrative Catégorie C ou à défaut par voie contractuelle. Rémunération statutaire régime indemnitaire. • Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers, • Gestion des procédures liées à l’état-civil : délivrance des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire…, • Gestion du cimetière, • Gestion et suivi des inscriptions scolaires, • Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, • Gestion de l’enregistrement et du contrôle d’autorisations d’urbanisme, • Gestion des délibérations du registre du Conseil Municipal, des arrêtés et des contrats de location, • Gestion des bâtiments communaux et des sites d’hébergement, • Secrétariat général courant (rédaction de courriers, déclarations diverses, enregistrement et tri de documents, archivage…). • Gestion et suivi de la régie cantine. • Gestion et suivi du service eau et assainissement (facturations, gestion des abonnés, suivi du schéma départemental d’assainissement…) Profil recherché - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
