William Sinclair Executive Search recherche un(e) Pilote de process Procure to Pay H/F pour l'un de ses partenaires, un groupe international spécialisé dans le domaine des solutions de transport.
Ce poste situé à Villepinte (93) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au directeur comptable groupe, vous avez la responsabilité du développement du processus Procure To Pay, depuis sa cartographie jusqu'à la réalisation des objectifs d'amélioration nécessaires.
Vous serez garant(e) du suivi de l'efficacité opérationnelle du process et de sa performance, au travers d'outils variés tels que la documentation, la coordination transverse et la mise en place d'indicateurs appropriés.
1. Formalisation et cartographie des différentes étapes du process fournisseurs cible
2. Identification et mapping de l'intégralité des parties prenantes au process, interfaçages et documentation matricielle des différents acteurs nécessaires au bon fonctionnement de la comptabilisation des factures fournisseurs et leur paiement
3. Identification des risques associés au process en cible et remédiation au travers d'objectifs d'améliorations préproduction
4. Définition, mise en place et suivi des indicateurs de performance liés à l'efficacité et l'optimisation du process
5. Surveillance continue de leur bonne application, en coordonnant notamment les différents acteurs identifiés
6. Assurer la fluidité du déroulement des étapes et identifier les dysfonctionnements
7. Correction des dysfonctionnements et mise à jour de la documentation nécessaire pour toute évolution suite à ces correctifs
8. Communication et commentaire des indicateurs de performance, notamment l'optimisation, l'efficacité et l'appropriation du process
9. Identification des points d'amélioration et mise en place des actions correctives
10. Suivi des risques (fonctionnels, opérationnels et organisationnels) liés à l'évolution du process et leur élimination graduelle
11. Conduite du changement (formation, documentation) nécessaire à l'amélioration de la performance du process
12. Mise en place de contrôles internes pour assurer la conformité et la qualité des processus de facturation
Vous serez capable de maîtriser rapidement les processus internes, tant au niveau métier qu'organisationnel.
Vous serez chargé(e) de définir et documenter clairement les processus cibles, d'identifier les bons indicateurs de performance et de déployer des actions durables pour améliorer l'efficacité.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous saurez challenger les pratiques en place, piloter des projets et mobiliser les équipes grâce à une communication convaincante. Un bon niveau d'anglais est indispensable.
Une expérience réussie en gestion de projet, idéalement avec la maîtrise d'un ERP tel que SAP, ainsi qu'une bonne connaissance des environnements en transformation, sont attendues.
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