Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7372-PASPEY-002 Date de début de diffusion 06/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 27/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Au sein de la cellule administrative du CEBC, l’assistant-e gestionnaire sera chargé-e de réaliser des activités de gestion administrative, financière, des Ressources Humaines du CEBC. Activités : - Élaborer les actes requis sur l'ensemble de la gestion administrative et financière des groupes de l'unité (achats, marchés et missions), mise à jour des bases de données et renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, archivage des pièces administratives, comptables et RH. - Suivi des dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi de l'inventaire avec les services et les fournisseurs, Marchés ) - Assurer le suivi des contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches d'achats et missions les visiteurs et personnels du laboratoire (obtention de visa, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements, ), répondre aux demandes d'informations des autres services de l'unité et des tutelles (bilans sur l'état des dépenses et consommation des crédits) - Gérer et traiter les informations écrites et orales (instruire les dossiers et rédiger des courriers en appui à la Direction notamment, régler les situations de litiges - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures administratives et financières, expliquer la réglementation et ses évolutions aux interlocuteurs dans l'unité, - Aide à la Gestion des Ressources Humaines du laboratoire (RH) - Instruire les dossiers des non-permanents de leur arrivée à leur départ : (Doctorants, CDD IT et Chercheurs, Stagiaires, Invités, visiteurs) Contexte de travail : Station d’écologie de tout premier plan, le Centre d’Études Biologiques de Chizé est un site unique en son genre : situé dans la forêt de Chizé, dans les Deux-Sèvres, loin des grands campus, le CEBC est un laboratoire atypique, vivant et attachant ; l’effectif total varie entre 65 et 120 personnes en saison haute (printemps). Pour s’y épanouir, une conscience prononcée de l’importance des thématiques environnementales est nécessaire. Le poste nécessite également d’aimer interagir avec des personnes de nationalités différentes, souvent jeunes (beaucoup d’étudiants) dans un contexte d’excellence scientifique et d’ouverture d’esprit. La personne recrutée intègrera la Cellule Administrative du CEBC, à Villiers-en-Bois, composée actuellement de deux titulaires (1 AI et 1 IE), elle travaillera sous la responsabilité de la RAF de l’unité et en relation étroite avec la Direction. Ce poste est compatible avec un jour de télétravail par semaine, sous réserve de la continuité de service au niveau de l’accueil et de la réception des colis. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaissances : - Avoir une connaissance générale de la gestion financière et des ressources humaines - Connaître la règlementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université entre autres). - Bonnes capacités rédactionnelles. - Maîtriser les outils bureautiques courants - Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités - Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais (niveau B1 du cadre de référence) - Maîtriser les techniques de communication. Savoir-faire : - Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires - Savoir rédiger des rapports, comptes rendus, notes de synthèse, courriers. - Savoir conduire un projet au sein de la cellule administrative, hiérarchiser des priorités, planifier des activités et des échéances Savoir être : - Intérêt réel pour les thématiques de recherche du laboratoire, adhésion aux enjeux de défense de l’environnement. - Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative, tout en sachant rendre compte. - Esprit d'équipe pour travailler en mode collaboratif - Sens de l’accueil et de l’accompagnement. Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2200 € à 2400 € bruts selon expérience Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79) Géolocalisation du poste VILLIERS EN BOIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 79360 VILLIERS EN BOIS (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)