Gestionnaire de paie - adp h/f

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie - ADP en CDI.

Au sein d'une équipe dynamique et solidaire et rattaché(e) au Responsable de Service Paie, le(a) gestionnaire paie a pour mission d'assurer la préparation, le calcul et le contrôle de la paie pour un périmètre donné dans le respect du calendrier de paie.

Dans ce contexte, vous êtes amené(e) à :

Missions principales

1. Gestion complète du processus de paie

- Préparer, collecter et analyser les informations nécessaires à la paie (absences, heures supplémentaires, titres restaurant, etc.),
- Suivre et valoriser la gestion des temps dans les outils GTA (Kelio) et effectuer les imports dans le logiciel de paie,
- Calculer et établir les bulletins de paie en intégrant les éléments fixes et variables,
- Garantir la fiabilité et la conformité de la paie par des contrôles, de la veille et des cadrages réguliers, en s'appuyant sur les sources juridiques internes, conventionnelles et légales,
- Établir les DSN mensuelles ainsi que les déclarations sociales,

2. Administration du personnel

- Rédiger les attestations et documents administratifs liés aux collaborateurs,
- Assurer la gestion des dossiers du personnel,
- Établir les DSN événementielles,
- Gérer les adhésions et le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance.

3. Gestion des absences et situations particulières

- Suivre et traiter les absences : maternité, maladie, longue maladie, mi-temps thérapeutique, congés paternité, sans solde.
- Effectuer les déclarations d'accidents du travail et assurer le suivi des dossiers (y compris recours).
- Traiter en paie les indemnités journalières SS et garantir le suivi en interne et auprès de la CPAM
- Traiter en paie les indemnités journalières prévoyance et garantir le suivi en interne et auprès de la Prévoyance

4. Relations avec les organismes externes

- Assurer le lien avec la Sécurité sociale, France travail, mutuelle et prévoyance, URSSAF, caisse de retraite et autres organismes tiers.

5. Support et conseil aux collaborateurs

- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers (droits, règles applicables, temps de travail) via le portail RH, la messagerie interne et les permanences RH.
- Contribuer à la satisfaction interne par un service fiable et réactif.
- Etc.

En collaboration avec les Chargés de missions Ressources Humaines, il/elle s'assure que l'ensemble des éléments soit pris en compte dans les délais impartis.

Le(a) gestionnaire paie est force de proposition dans l'amélioration continue des process internes du service RH.