Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment.
Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise.
Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?!
Vos missions:
Missions principales du poste :
- Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres.
- Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat.
- Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous.
- Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord.
- Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone.
- Assurer une communication fluide des informations en interne.
- Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données.
- Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports.
- Gérer les commandes et le réapprovisionnement des fournitures. Votre profil:
Nous recherchons un candidat H/F disposant idéalement d'un baccalauréat professionnel (Gestion Administration, STMG), complété par une formation supérieure de type BTS ou DUT, ou d'une expérience équivalente. Une formation tertiaire initiale (BEP, CAP), accompagnée d'une expérience professionnelle solide, sera également prise en compte.
Le/la candidat(e) devra maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que les plateformes collaboratives en ligne, et être à l'aise avec les techniques de secrétariat. Des compétences en comptabilité et une excellente aisance rédactionnelle seront des atouts précieux.
- Baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG)
- Formation supérieure (BTS, DUT) ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissances des outils de collaboration en ligne
- Compétences en techniques de secrétariat, comptabilité et rédaction
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