Gestionnaire de copropriétés

Assistant(e) Copropriétés

L'assistant(e) copropriétés est un poste clé dans l'administration de biens immobilier. Cette personne sera chargée d'assister le responsable copropriétés dans la gestion de son portefeuille de copropriétés.

Les missions principales de l'assistant(e) copropriétés incluent :

1. Assurer le secrétariat courant et le classement des documents
2. Préparer les dossiers d'assemblées générales, y compris la mise sous pli des convocations et la notification des procès-verbaux
3. Mettre sous pli et envoyer le courrier
4. Traiter directement les problèmes de gestion courante

Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) copropriétés devra également :

1. Préparer et assister à la tenue des conseils syndicaux et des assemblées générales
2. Préparer et vérifier les pochettes comptables
3. Déclarer et suivre les sinistres
4. Exécuter les décisions prises en assemblée générale
5. Répondre aux courriers
6. Saisir les index eau
7. Mettre à jour la GEID
8. Souscrire les assurances DO pour travaux
9. Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
10. Commander le FUEL ·
11. Résoudre des problèmes techniques

Pour réussir dans ce rôle, l'assistant(e) copropriétés doit posséder les compétences suivantes :

* Formation de niveau bac, type secrétariat ou équivalent
* Première expérience en immobilier idéalement
* Sens de l'organisation, polyvalence, disponibilité et réactivité
* Gestion des priorités, garantie de suivi et traçabilité
* Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques

En tant qu'assistant(e) copropriétés, vous serez intégré au sein d'une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable et des avantages sociaux intéressants.

Nous recherchons une personne motivée, communicative et capable de travailler en équipe. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, nous sommes là pour vous aider.