Gestionnaire administration des ventes

ZEVOLT Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France


Gestionnaire Administration des Ventes

Fiche de poste : Assister les Chargés d’affaires dans la gestion des contrats et le suivi administratif des dossiers liés aux projets solaires photovoltaïques et d’infrastructure de recharge.

1. Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme.
2. Accompagner le Chargé d’affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents Cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies).
3. Gérer la relation avec les mairies et clients pour la récupération des documents administratifs relatifs aux permis de construire ou demandes d’autorisation.
4. Suivre le déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux.
5. Gérer les demandes d’ouverture et d’achèvement de chantier.
6. Suivre les commandes et la facturation des prestataires externes.
7. Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableaux de bord, suivi de planning, etc.
8. Gérer l’archivage hebdomadaire des dossiers papiers commerciaux pour assurer un historique précis.
9. Contribuer à l'amélioration des pratiques internes (logiciels, méthodes).
10. Relancer les prestataires externes, mairies et clients pour assurer le bon déroulement des projets selon le planning.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-être : Bon relationnel, rigueur.

Formations requises : Bac+2, type "Assistant Manager" ou "Assistant Travaux".

Expérience : Première expérience en gestion administrative à dominante technique, idéalement en bureau d’étude, cabinet d’architecte, société de travaux ou service instructeur.

Salaire fixe brut annuel : 22K€ à 26K€.

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