Placé/e sous l’autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l’équipe France Services, les principales missions sont les suivantes :
Administratif du service
Travail en collaboration avec la direction de France services La Ferté sous Jouarre.
Gestion du courrier et de la messagerie
Suivi des documents remis lors de la navette
Rédaction de courriers, saisie, publipostage
Affranchissement du courrier
Tri, classement, archivage
Création d’outils de suivi
Coordination et gestion administrative des sessions BAFA (constitution des dossiers, suivi des inscriptions)
Tenue de la régie de recettes
Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril
Saisie de la ventilation comptable par secteur
Déclarations de sinistres (assurances)
Administratif emploi et chantier d’insertion
Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d’insertion (suivi des candidatures via la plateforme de l’inclusion)
Déclaration mensuelle des heures auprès de l’ASP
Suivi administratif des événements liés à l’emploi (création d’outils de suivi, saisie de données) en lien avec le référent emploi
Mise à jour des listes de diffusion sur outlook
Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gestion des permanences et des rendez-vous
Accueil au centre ressources (occasionnellement en cas de nécessité) : accompagnement et aide suivant les besoins aux démarches administratives
Remplacement en cas de besoin du Référent France Services
Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services
Connaissances techniques
Connaissances générales et administratives dans le domaine du service public et de l’emploi
Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
Informatique et numérique
Communication orale et écrite
Connaissance des différents portails des opérateurs socles
Qualités requises
Qualité d’analyse et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, devoir de réserve
Assiduité, ponctualité
Sens du service public
Autonomie, polyvalence et adaptabilité
Conditions d’exercice
Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine
Lieu d’affectation : La Ferté-sous-Jouarre
Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
Permis B exigé
Prise de fonction : 01/09/2024
Lettre manuscrite + CV à adresser par courrier à :
Monsieur le Président Ugo PEZZETTA
Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie
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