Chargé(e) du pilotage des ressources numériques et de l'appui à la publication

Description du poste

/ de la mission

Au sein de l’équipe Ressources documentaires et patrimoniales (Délégation à l'information scientifique et à la science ouverte (DiscO), vous êtes responsable du pilotage des ressources numériques du Cirad.

Vous gérez l’acquisition et la négociation des abonnements électroniques auprès des éditeurs et partenaires nationaux et vous analysez les usages pour adapter l’offre aux besoins scientifiques tout en assurant la valorisation des collections et la formation des utilisateurs.

Missions principales


1. Piloter l'offre numérique : acquisition et négociation
– Sélection stratégique : Identifier les ressources pertinentes et répondre aux propositions des éditeurs en cohérence avec la politique de l'établissement.
– Négociation et achat : Suivre les négociations nationales (Couperin) ou mener les échanges directs avec les commerciaux pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions contractuelles.
– Gestion administrative : Gérer l'intégralité de la chaîne de commande (devis, vérification de la conformité des contrats, suivi des signatures) jusqu'à l'activation des accès.
– Reporting financier : Corédiger le bilan documentaire annuel destiné au comité de pilotage en IST.

2. Optimiser l’offre numérique selon les besoins et les usages
– Mesure d'impact : Collecter et analyser annuellement les statistiques de consultation pour chaque abonnement afin de justifier l'investissement.
– Écoute des besoins : Concevoir et administrer des enquêtes auprès des chercheurs pour évaluer leur satisfaction et identifier de nouveaux besoins documentaires.
– Aide à la décision : Proposer des arbitrages concrets sur le portefeuille de ressources (nouveaux abonnements, renouvellement ou suppression des titres sous-utilisés).

3. Accompagner les scientifiques : valorisation et support
– Mise à disposition : Assurer le signalement technique des ressources et veiller à ce qu’elles soient facilement accessibles via l’intranet.
– Médiation et actualité : Rédiger des contenus d’information (actualités intranet) sur l’évolution des contrats, les modèles économiques des éditeurs et l’offre disponible.
– Expertise conseil : Répondre aux interrogations des chercheurs sur les accords de publication (accords transformants) et les accompagner dans leurs démarches.
– Formation : Concevoir et animer des webinaires pour aider la communauté scientifique à s'approprier les ressources documentaires.

4. Rayonner au niveau national : représentation et réseaux
– Agir en tant que point de contact officiel auprès des grandes agences nationales (Couperin, Abes, EPRIST).
– Représenter l’établissement lors des journées annuelles et assemblées générales du secteur.
– S'impliquer dans des groupes de réflexion nationaux, notamment le Groupe de Travail sur les Indicateurs et statistiques d’usages (GTI) du consortium Couperin

Profil souhaité

Vous détenez un diplôme dans les métiers de la documentation ou des sciences de l’information et des bibliothèques (niveau Master ou équivalent).

Vous avez une bonne connaissance :

– De l’environnement du numérique particulièrement en bibliothèque

– Des systèmes de gestion documentaire (SIGB Koha)

– Des normes de signalement au format Marc

– Des outils bibliothéconomiques

– Des recommandations pour la science ouverte

– Des réseaux professionnels en IST

– De l’anglais écrit, lu et parlé

Une expérience ou une formation scientifique dans les domaines de recherche du Cirad serait un plus.

Compétences personnelles attendues :

· Rigueur

· Sens de l’organisation

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Autonomie et esprit d’initiative

· Prise de décisions

· Transparence et communication

· Goût pour le travail en équipe

· Curiosité et intérêt pour l’évolution des pratiques liées à la science ouverte

Merci de bien vouloir indiquer dans votre CV des références de responsables sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter.

9 bonnes raisons de nous rejoindre :

Découvrez le Cirad avec notre vidéo de présentation :

Réception des candidatures jusqu'au 27/06 inclus

Les entretiens auront lieu en juillet

Prise de fonction prévue pour septembre 2026

Contraintes du poste

Travail sur écran supérieur à 4h

Poste ouvert aux

Cadre

Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant

à partir de 31k€ selon expérience