En tant que Responsable Gestion Locative H/F, vos principales missions seront :
MANAGEMENT
• Manager l'équipe de gestion locative et déterminer un planning de travail efficient
• Organiser et animer les réunions du service de gestion locative
• Planifier et participer aux formations digitales de l'équipe
• Contrôler les tableaux de commissions de l'équipe commerciale location
GESTION COURANTE
• Étudier la solvabilité des dossiers locataires pour validation des dossiers et suivre les dossiers
• Contrôler les ratios de performance déterminés par la direction (délai de traitement des réclamations locataires/propriétaires bailleurs)
• Gérer les préavis et établir les états des lieux d'entrée et de sortie
• Suivre les litiges (voisinage, commission de conciliation, dépôt de plaintes, ...), les sinistres, les impayés locataires avec huissiers et avocats
QUALITE
• Organiser des rendez-vous visite avec les propriétaires bailleurs et contrôler la qualité des logements vacants pour une relocation rapide
• S'assurer de la mise à jour des dossiers propriétaires bailleurs et locataires
• Établir les procédures du service gestion locative, les visites conseils et les visites qualités des logements
• Réceptionner les travaux réalisés dans les lots gérés
COMPTABILITE
• Superviser l'encaissement des loyers
• S'assurer de la bonne révision des loyers
• Contrôler la saisie et les rapprochements des règlements locataires et bailleurs
• Assurer la saisie de la petite comptabilité et vérifier les concordances entre les devis et les factures
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