Description du poste
Sous l'autorité de la DGS, le Responsable Adm et Fin assure la coordination, le pilotage et la mise en œuvre des fonctions administratives et financières du Syndicat. Il/Elle a en charge la gestion administrative, les RH et met en œuvre la stratégie budgétaire et financière du Syndicat. Il/Elle est garant de la fiabilité et de la sécurisation des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle du budget du Syndicat (28 M€). Il/Elle assure la gestion et la direction du service de 4 personnes, participe à la définition des orientations stratégiques et en assure la mise en œuvre.
Missions et activités
Mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière
* Proposer les stratégies financières à suivre
* Piloter, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire et financière
* Élaborer le budget et ses annexes
* Suivre la mise en œuvre du budget vert (impact du budget pour la transition écologique)
* Suivre la consommation des crédits des services sur la base d'une connaissance fine des enjeux, des marges de manœuvre, du contexte financier, des évolutions fiscales et législatives
* Proposer des tableaux de bord de suivi et des plans d'action en vue du respect de l'équilibre budgétaire et formuler des alertes si besoin
* Constituer une véritable aide à la décision de l'exécutif, en proposant des analyses rétrospectives et prospectives et en formulant des recommandations sur la trajectoire financière du SYDOM et de ses adhérents en matière de traitement des déchets
* Développer et mettre à jour la prospective financière (PPI et PPF) en lien avec les services opérationnels
Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, financières et comptables
* Mettre en place les procédures garantissant la qualité comptable et suivre leur exécution dans un souci de sécurisation, de professionnalisation et d'optimisation
* Contrôler la mobilisation des recettes à recevoir
* Superviser la gestion de la dette et de la trésorerie
* Suivre les subventions, marchés publics et contrats d'assurance
* Gérer la partie financière du contrat de Délégation de Service Public
* Analyser et vérifier l'adéquation des tarifs des adhérents avec les coûts réels et suivre les écarts
Communiquer sur les orientations et la stratégie financière
* Rendre compte de l'état financier de la collectivité aux élus et à la DGS
* Faciliter l'appropriation des analyses par l'exécutif et la DGS
* Contribuer à l'information et à la formation des autres services
* Assurer une mission d'assistance et de conseil auprès des élus et de l'ensemble des agents
* Mettre en place, organiser et animer des réunions trimestrielles d'information des adhérents
Gérer l'administration générale
* Superviser les convocations et les documents transmis aux différentes instances (Bureau, Comité syndical, Commissions, ...)
* Participer et suivre les comptes rendus de ces instances (PV, délibérations, ...)
* Assurer une veille juridique concernant l'évolution de la réglementation institutionnelle
* Superviser et suivre les litiges et procédures contentieuses avec les avocats du SYDOM
Encadrer les ressources humaines
* Superviser les actes de gestion du personnel y compris la paie
* Suivre la carrière des agents et gérer les recrutements
* Veiller à la bonne application de la réglementation statutaire
* Superviser l'organisation mise en œuvre en termes de temps de travail, congés et formation, entretiens professionnels, ...
Organiser et manager l'équipe
* Animer et coordonner l'équipe (4 pers.)
* Mettre en place les procédures en donnant du sens aux missions
* Développer les compétences en interne tout en veillant au bien-être au travail
Vous serez basé(e) à Luc-la-Primaube en Aveyron, siège social du SYDOM avec possibilité de déplacement dans le département de l'Aveyron pour rencontrer les collectivités adhérentes. Poste à temps plein avec possibilité de télétravail (1 à 3 jours max).
Rémunération : Statutaire selon profil, RIFSEEP (titulaires). Avantages : participation frais mutuelle sous condition, ticket restaurant
Type de contrat
CDD - 36 mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
* Expérience : 5 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
* Assurer la conformité réglementaire des opérations
* Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Evaluer des risques financiers
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
* Produire les documents de synthèse budgétaire
* Superviser la gestion financière
* Véhicule léger — Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux
Employeur
10 à 19 salariés
Organisme incontournable dans la gestion des déchets, le Syndicat Départemental des Ordures Ménagères de l'Aveyron (SYDOM) intervient après la collecte des déchets, réalisée par ses adhérents, et assure pour leur compte la gestion des équipements de valorisation et d'élimination des déchets des ménages Aveyronnais.
Mme Florence CAYLA
Informations complémentaires
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