La ville vous confie les missions suivantes : - Organisation et pilotage du processus de recrutement (recueil des besoins, aide éventuelle à la rédaction de fiches de poste) ; - Rédaction et diffusion des annonces sur les supports adaptés ; - Pré-sélection des candidatures ; - Organisation (convocation, réservation de salles, proposition et élaborations de tests si besoin) et participation aux sessions de recrutement, en collaboration avec les responsables de service ; - Gestion administrative du suivi d'entretien (demande de casier judiciaire, FIJAIS, rédaction compte-rendu, rédaction courrier de recrutement/mutation/détachement, simulation de salaire) - Gestion administrative du dossier du recruté (vérification du dossier administratif, information au candidat, service concerné, et transmission du dossier en carrières/paie) - Gestion courante du service : - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement des candidatures - Gestion et alimentation des différents tableaux de bords - Saisie des déclarations de vacances d'emploi - Gestion des viviers - Gestion des réponses négatives - Collaboration avec les cabinets de recrutements dans le cadre du suivi des assistances confiées (réunion de cadrage, suivi du processus, bilan régulier ) ; - Collaboration avec le pôle prévention santé, dans le cadre des reclassements d'agents (entretiens, repositionnement) ; - Conseil et accompagnement aux agents dans leurs parcours professionnels. Occasionnellement : - Représentation de la collectivité aux salons de recrutement ; - Développement des partenariats avec les écoles afin de promouvoir les opportunités d'emplois au sien de la collectivité ; - Aide exceptionnelle sur l'ensemble de la Direction des Ressources humaines.
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