Dans un contexte de montée en puissance des activités de montage de projets aéroportuaires vous avez pour mission d'améliorer la transmission des savoirs, optimiser les outils existants et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
A ce titre, vous êtes amené à :
Cartographier les outils et les méthodes existants :
- Réaliser un diagnostic global des pratiques actuelles :
- Décrire le périmètre du métier de Monteur de Projet Amont
- Identifier les savoir-faire clés détenus par les collaborateurs expérimentés
- Conduire des entretiens avec les collaborateurs en poste, les nouveaux arrivants et le manager
- Recenser et analyser les outils et supports existants (au sein d'ECPO et des autres directions), en les catégorisant :
Livrables attendus pour cette phase : cartographie des outils et grille d'analyse des outils.
Identifier les besoins et les priorités :
- Mettre en avant les outils et supports manquants :
- Manques en termes d'outils, de documentation ou de process
- Difficultés rencontrées par les collaborateurs
- Prioriser les besoins identifiés
- Identifier les savoirs essentiels à préserver et à formaliser
- Répertorier les bonnes pratiques et les points de vigilance
Livrables attendus pour cette phase : liste des besoins identifiés et matrice des priorisations
Evolution des outils existants et développement de solutions nouvelles adaptés aux besoins des monteurs de projet :
- Concevoir des supports adaptés (guides, procédures, templates, etc.)
- Définir leur format (documentaire, visuel, pédagogique)
- Établir un calendrier de déploiement
- Produire les contenus
- Structurer une base documentaire interne centralisée
- Créer des supports pédagogiques pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants
Livrables attendus pour cette phase : supports pédagogiques de deux ou trois actions prioritaires
Capitalisation et pérennisation des actions engager lors de la mission :
- Proposer un plan de continuité des actions pour la suite du dispositif :
- Premières actions de capitalisation
- Matrice des priorisations réajustée
Livrables attendus pour cette phase : Matrice des priorisations à venir
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