Gestionnaire administratif et numérique pour la scolarité h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut Agro Référence AGRI_2026-12271 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 09/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et numérique pour la scolarité H/F Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de l'Agriculture, de l'Agro Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et numérique pour la scolarité H/F Descriptif de l'employeur L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants. L'Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Dijon, Institut Agro Montpellier et Institut Agro Rennes-Angers. Le poste se situe au sein de l'école Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire et du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace. Il forme des ingénieurs en agronomie ou alimentation durable, porte des Bachelors Agro avec des établissements d'enseignement agricole, et délivre, en propre et en co-accréditation, des Masters. Il développe ses travaux de recherche au sein d'Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l'appui au système éducatif de l'enseignement technique agricole. Contexte : 800 élèves ingénieurs – 5 mentions de masters– 2 mentions de licences professionnelles - 97 enseignants chercheurs – 500 personnels. Infos : https://www.institut-agro.fr/ https://institut-agro-dijon.fr/ Descriptif du service La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité – accompagnement insertion – vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion. L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante. Description du poste VOS OBJECTIFS Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales Assurer la gestion administrative des bachelors agro VOS MISSIONS Contribuer au déploiement d’outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité : ­ - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés. ­ - Administration « métier scolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d’environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat). Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation : ­ - Préparation des documents à soumettre en instances : calendriers des formations, effectifs, maquettes. ­ - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l’Institut Agro. Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants : ­ - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l’ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations. ­ - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l’agent référente sur ce dossier Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales : ­ - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, … ­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité ­ - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse Assurer la gestion administrative des bachelors agro : ­ - Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium ­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité. - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium. Conditions particulières d'exercice Pics d'activité Missions et activités susceptibles d'évoluer en fonction de l'offre de formation et des dispositifs. Descriptif du profil recherché Dépôt des candidatures sur le site carrière de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eonsu89pke SAVOIRS : ­Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation) Connaissance de la réglementation relative à la formation. SAVOIRS-FAIRE : ­S’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances Gérer des pics d’activité Maitriser les logiciels courant de bureautique Appliquer une réglementation ou une procédure Travailler en autonomie et en équipe SAVOIRS-ETRE ­Être à l'écoute Avoir des qualités relationnelles S’adapter à un public varié Être autonome Prendre des initiatives Gérer la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre Faire face aux situations d'urgence Champs relationnel : Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives Coordonnateurs de formation Enseignants chercheurs Etudiants Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole, notamment autres écoles de l’Institut Agro. Renseignements sur le poste : Bénédicte MACÉ, Directrice de l'Enseignement et de la Vie Étudiante Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr Dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eonsu89pke 1) Pour tous les candidats : documents obligatoires • Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre • Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM 2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA : En complément des documents du point 1, fournir : • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin • Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature 3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA : En complément des documents du point 1 fournir : • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin • Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques • N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56121. Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable. Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique) Poste ouvert aux agents en situation de handicap Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) mobilite@agrosudpijon.fr Contact 1 benedicte.mace@agrosupdijon.fr Contact 2 christelle.thevenin@agrosupdijon.fr