Assistant administratif h/f

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :
- Gérer les dossiers d'accueil et les dossiers de candidatures;
- Gérer le planning des visites des établissements scolaires, salons et forums, des visites d'entreprises;
- Envoyer les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires;
- Planifier les dates d'entretien au réunion d'information en lien avec le prévôt;
- Gérer les inscriptions des jeunes via internet;
- Relance les pièces administratives;
- Gérer la liste d'attente des futurs réunion d'information et relancer les futurs réunion d'information;
- Scanner les pièces administratives obligatoires pour notre logiciel;
- Envoyer le complément du dossier administratif, gérer le retour de la totalité des pièces puis les scanner dans notre logiciel en lien avec les assistantes d'apprentissage (CFA)
- Gérer l'accueil, le suivi des absences, des chèques et bons de commandes, des inscriptions aux examens des jeunes;

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Base Jeune)
- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles
- Proactivité et sens de l'initiative.
- Rigueur et attention au détail.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Polyvalence dans les tâches à accomplir.
- Savoir définir et gérer les priorités.

Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO