RESPONSABILITÉS :
ACTIVITES :
Développement et gestion des partenariats iPSRS
• Élaborer un plan d'action proactif pour promouvoir, prospecter, solliciter et visiter des partenaires industriels potentiels.
• Identifier des opportunités de contributions financières pour le programme iPSRS, telles que la taxe d'apprentissage en France.
• Promouvoir le programme iPSRS à travers des portails pertinents, des listes de diffusion et des salons étudiants pour attirer des étudiants autofinancés.
• Rechercher des opportunités de financement supplémentaires auprès de partenaires privés.
• Élaborer une stratégie pour développer les échanges académiques avec les partenaires académiques associés afin de sensibiliser et d'attirer davantage de candidats à l'international.
Gestion de la communication iPSRS
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication efficace incluant des actions de marketing et de promotion.
• Coordonner la production de la newsletter semestrielle iPSRS avec les contributions des coordinateurs locaux, des partenaires associés et des étudiants.
• Superviser la production et les mises à jour des supports promotionnels.
Assistance à la coordination du projet
• Rédiger des rapports pour la Commission européenne et mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI).
• Organiser les réunions du conseil consultatif externe et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner la planification et les opérations annuelles.
• Suivre les livrables des partenaires et assurer la supervision financière, y compris les prévisions budgétaires, les accords financiers et les paiements de subventions Erasmus Mundus.
• Participer activement à la préparation de futurs projets et à la recherche de financements supplémentaires.
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre les lignes directrices et procédures d'assurance qualité.
Gestion administrative du programme iPSRS
• Suivre les candidatures et préparer des rapports pour l'évaluation des dossiers et le classement des bourses.
• Assurer le suivi du budget du programme.
• Coordonner avec l'administration de la FST pour les inscriptions, les paiements de bourses, le suivi des notes, etc.
• Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour gérer la mobilité des étudiants et faire le lien avec les services administratifs concernés.
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
CONNAISSANCES SOUHAITÉES :
• Organisation de l'enseignement supérieur en France et à l'international.
• Fonctionnement des établissements universitaires.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
• Maîtrise de l'anglais (B2 minimum) et du français (B2 minimum).
• Fonctionnement des financements publics et privés pour la formation et la recherche (taxe d'apprentissage, mécénat, dispositifs de soutien à la mobilité ou à l'innovation).
• Stratégies de développement de partenariats académiques et industriels à l'échelle nationale, européenne et internationale.
• Enjeux et acteurs de l'écosystème de l'innovation, de la recherche et de l'industrie, notamment dans les domaines de la photonique, de l'intelligence artificielle et des technologies deeptech.
SAVOIR-FAIRE :
• Expérience avérée en gestion de projet et capacité à prioriser plusieurs tâches simultanément.
• Expérience dans l'administration de processus complexes, de préférence en lien avec l'enseignement supérieur ou les projets européens.
• Capacité à identifier, solliciter et fidéliser des partenaires institutionnels, industriels ou académiques.
• Compétences en négociation, animation de réseau, et représentation institutionnelle.
• Solides compétences en travail d'équipe et partenariats.
• Compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à gérer des budgets.
• Familiarité avec les programmes Erasmus Mundus ou autres projets financés par l'UE.
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
• Disponibilité pour participer ponctuellement à des événements nationaux, européens ou internationaux.
• Disponibilité ponctuelle en soirée.
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