Assistant de gestion technique et travaux h/f

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Notre client recrute un Assistant de Gestion technique et travaux (H/F/D) pour accompagner ses activités administratives et opérationnelles. Cette opportunité s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et organisé.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Gestion TECHNIQUE ET TRAVAUX H/F, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des dossiers.

Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets et de la facturation.

Les missions attendues du poste :

- Lecture et enregistrement des dossiers dans les systèmes internes.
- Planification des chantiers pour la facturation.
- Gestion des paiements d'acomptes et suivi des factures.
- Analyse budget des chantiers.
- Distribution des relevés en fonction des dessinateurs et des types d'ascenseurs
- Récupérer les infos technique
- Récupérer le fichier colisage du dessinateur
Interpréter pour compléter le DOE
Récupérer les plansConvertir les plans PDF / JPEG Création
- Enregistrement DOE
- Suivi des accès et enregistrement des codes d'accès.
- Réception du fichier hebdomadaire des commandes disponibles
- Demande et suivi des devis, en particulier pour des matériaux hors standard.
- Traitement des bons de commande et suivi avec les fournisseurs.
- Mise à jour de bases de données et gestion de la traçabilité.
- Coordination des inspections et suivi des réserves à lever.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.