Description Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense. Mission A pourvoir CDD de 12 mois Les missions: Collaborateur direct du Directeur général des services, le chargé de mission accompagne la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques, dans la coordination de dossiers transversaux, dans l’appui aux directions opérationnelles, dans la construction d’outils de pilotage et d’aide à la décision et dans les chantiers de modernisation. § Appui au Directeur général des services dans le pilotage de l’activité des services Assurer, pour le compte du Directeur général des services, le pilotage et le suivi de dossiers Préparer les réunions et rendez-vous du Directeur général des Services, rédiger des relevés de décision et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions prises Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la direction générale (revue de projets, tableaux de bord, indicateurs). Suivi des instances intercommunales : groupe de travail, préparation des instances et préparation des réunions DGS Référent conseil municipal : fiches et dossier du conseil § Pilotage de dossiers stratégiques confiés par le Directeur Général des Services Préparation et suivi des rendez-vous dans le bureau du Maire : centralisation des fiches, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendu, suivi des décisions Suivi des sollicitations des habitants en lien avec le Cabinet du Maire Participer à la coordination de projets transversaux : - Exercer la fonction de chef de projet : organiser, piloter, évaluer - Animer des réunions et des groupes de travail - Assurer le reporting et la communication sur les projets § Aide à la décision auprès du Directeur Général des Services Produire des notes, benchmarks et propositions méthodologiques Suivi et coordination de dossiers sensibles confiés par le DGS Suivi du patrouilleur DGS Suivi de l’agenda 2030 Lieu : Hôtel de Ville Horaires : amplitude de 8 h 30 à 18 h 30 Profile Compétences & Qualités requises Maîtrise des techniques de gestion de projet et conduite de projets transversaux Capacités d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de multiples acteurs Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Capacité à anticiper et à proposer des solutions Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale Connaissances dans les domaines juridiques et financiers Maîtrise de l’outil informatique De formation supérieure (bac 5) *Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. Relations fonctionnelles Relations avec l’ensemble des services municipaux, les élu(e)s, la population, les partenaires institutionnels et les acteurs externes, ainsi que le POLD (Paris Ouest La Défense)
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