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Chargé(e) de coordination administrative et communication

Sartrouville
CDI
CPTS Boucle de Seine
Publiée le 9 mai
Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

La CPTS Boucle de Seine (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé – taille 4+) regroupe des professionnels de santé volontaires d’un même territoire autour d’un projet commun pour améliorer la coordination des soins. Notre objectif : répondre efficacement aux besoins de santé de la population locale grâce à des parcours structurés.

Notre équipe actuelle :

* 1 coordinateur
* 1 coordinatrice de parcours
* 1 alternant (jusqu’à septembre 2025)

Votre mission

Vous serez l’appui central de l’équipe, à la fois dans la gestion administrative et dans la communication de la CPTS. Vous assurerez le lien avec l’agence de communication, accompagnerez la mise en œuvre de nos projets, et contribuerez activement à l'amélioration de l'accès aux soins pour tous.


Vos missions

📍 Lieu : Pôle de Santé de Sartrouville – 173 avenue Maurice Berteaux

🕓 Temps de travail : 28 heures / semaine (4 jours)

📎 Type de contrat : CDI

Vos principales responsabilités

🎯 1. Communication et rayonnement

* Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube, Instagram…)
* Mise à jour du site internet et des actualités du territoire
* Rédaction de newsletters et emailing
* Coordination avec l’agence de communication
* Création de supports (visuels, flyers, documents internes…)
* Suivi des performances et analyse des actions de communication

🗂️ 2. Administration et organisation

* Gestion du courrier et des mails
* Préparation logistique des réunions (convocations, comptes-rendus, salles…)
* Suivi des agendas, des listes de diffusion et de l’annuaire professionnel
* Appui administratif général, suivi des adhésions

🤝 3. Appui aux projets

* Participation aux réunions internes et groupes de travail
* Suivi de l’avancée des projets
* Création et mise à jour des outils de suivi et de reporting

🩺 4. Soutien à l’accès aux soins

* Accompagnement des usagers dans la régularisation de leurs dossiers de santé
* Recherche de médecins pour les personnes en ALD sans médecin traitant
* Facilitation du lien entre patients, professionnels et structures


Vos compétences

Profil recherché

✅ Compétences techniques

* Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel)
* Connaissances en CMS (WordPress), Canva ou outils de création visuelle
* Pratique des réseaux sociaux professionnels
* Notions de base en gestion de projet

🤝 Qualités humaines

* Autonomie et sens de l’initiative
* Organisation et rigueur
* Créativité et sens du relationnel
* Discrétion et esprit d’équipe


Avantages

Les + du poste

* Implication dans une mission de santé publique utile et humaine
* Flexibilité horaire (28h réparties sur 4 jours)
* Travail au sein d'une équipe engagée
* Opportunité d’élargir ses compétences en communication, gestion de projet, coordination

Candidature

CV et lettre de motivation

📌 Poste à pourvoir dès que possible

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