Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic.
Vous assurez la réalisation des activités courantes relatives aux activités Syndic Solidaire.
Vous avez la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires que vous appliquez et vous prenez en compte les interactions avec d’autres emplois ou services de la Direction de l’Habitat Spécifique.
Pour cela vos activités principales sont de :
* Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés (budgets, appels de fonds, saisie des encaissements, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés)
* Prendre en charge la gestion des dépenses (bons de commande, ventilation factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes).
* Participer à la gestion de la relation Fournisseur (prestataires de maintenance, d’entretien, de relevé, d’assurance et fournisseurs d’énergie)
* Participer à la gestion sociale des copropriétés (relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés)
* Participer, si nécessaire, aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété.
* Prendre en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision.
La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.
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