Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon la grille indiciaire Descriptif de l'emploi Agent placé sous l’autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines Missions / conditions d'exercice Missions Principales :

Accueil
Accueil physique et téléphonique. Informer, orienter, prise de messages
Gestion des mails
Prise de RDV et gestion des différents agendas, dont celui du maire
Diverses photocopies
Réception, enregistrement et distribution du courrier

Gestion des cimetières

Attribution et gestion des dossiers de concessions
Suivi et mise à jour des dossiers et du plan du cimetière
Suivi de l’affichage réglementaire
Suivi de la veille réglementaire

URBANISME :
-Enregistrer les dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme (déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme)
-Etre l’interface avec le service urbanisme de la Communauté d’Agglomération Seine Eure.
-Accueillir et conseiller les usagers en matière d’urbanisme
-Elaborer les arrêtés concernant les demandes d’occupation du domaine public

Affaires scolaires
Gestion des inscriptions des élèves
Gestion des inscriptions au transport scolaire (Bus du midi)
Réservation de transport lors de sorties scolaires
Communication avec enseignantes pour différentes demandes (comme liste des futures inscriptions scolaires)
Suivi de la veille réglementaire

Action sociale
Gestion et suivi des demandes diverses en lien avec le CCAS
Inscription, gestion des dossiers seniors (colis, voyages, bons…)
Secrétariat du CCAS (saisie du courrier, distribution, prise de RDV)
Aide dans des démarches administratives
Appels (canicule, info...)

Divers
Inscriptions lors d’évènements (seniors, sorties à la mer, spectacle…)
Saisie de différents courriers, envoi ou distribution dans les services
Suivi de dossiers et relance
Participation et préparation lors d’évènements (Mariage, élection)
Mise à jour de différents fichiers (téléphones, adresses, fichiers seniors…)
Gestion des arrêtés et certificats d’affichage
Enregistrement du courrier arrivé
Frappe de courriers divers

Missions Secondaires pendant l'absence de l'autre agent :

Etat civil
Gestion des demandes d’acte d’état civil
Saisie des différents actes
Réception des dossiers de mariage et de PACS

Logement
Renseigner et orienter les administrés sur la demande de logement
Réception des dossiers de logement

Divers
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des dossiers de domiciliation
Gestion des attestations d’accueil

Elections
Gestion des inscriptions et radiations Profils recherchés -Connaitre et appliquer la réglementation en vigueur,
-Maîtriser les logiciels de mairie (berger Levrault et 3Douest)
-Initiative, autonomie et rigueur
-Sens de l’organisation
-Communication (savoir rendre compte de son activité)
-Discrétion et confidentialité
-Réactivité
-Capacités rédactionnelles
-Force de propositions
-Pédagogie et diplomatie
-Sens relationnel de qualité
-Disponibilité
-Sens du travail en équipe