Assistant·assistante administratif·ve évènementiel cabinet maire h/f - ec9754

Assistant·assistante administratif·ve évènementiel cabinet maire H/F - EC9754 Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités ... quipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 ..., grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS
Rattaché·e au Directeur de cabinet, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction. Vous aurez pour missions :

Cabinet :
- Organisation logistique des événements cab/com : vœux du Maire, cérémonie des nouveaux habitants, ADQ/CDQ, inaugurations, réunions publiques…,
- Gestion des communications com (emails, courriers),
- Organisation des commémorations (fleurs, verre de l’amitié, invitations),
- Médailles du travail des Massicoises et Massicois,
- Régie cabinet du Maire.
Communication :
- Accueil physique et téléphonique com,
- Suivi des prestations photos / vidéos (devis, bons de commande),
- Gestion des stocks (alimentaire, boissons, matériel, fournitures administratives),
- Gestion des finances cab / com :
* Suivi du budget,
* Suivi des commandes d ... dre des marchés (demandes et envoi des BC, validation factures) : magazine, agenda, flyers, affiches, etc…,
* Suivi des commandes hors marchés (sites spécialisés, etc.).

- Suivi des productions (magazine, supports, agenda…) pour les boitages,
- Appui sur la régie pub (démarchage) et l’achat de goodies (benchmark),
Polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

- ... grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de ... avail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de tran ... n règlementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES

36h40 hebdomadaires – souplesse et disponibilité nécessaire.