Gestionnaire administratif copropriétés h/f

Informations générales Entité Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France. Référence 2025-16395 Métier Filiales ALI - Accession sociale / Vente / Copropriété - Filiales ALI - Accession sociale / Vente / Copropriete Intitulé du poste Gestionnaire administratif copropriétés H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété. Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais. Missions principales : Gestion administrative et comptable des copropriétés Traiter les documents financiers des syndics (appels de fonds, budgets, régularisations). Planifier et contrôler les décomptes de charges. Vérifier et comptabiliser les appels de fonds, préparer les régularisations annuelles. Suivi via l’outil de gestion Participer à la mise en place et à la gestion de l'outil dédié. Maintenir l’annuaire des copropriétés et suivre les décisions des assemblées générales. Réaliser des exports comptables et des statistiques. Participation aux assemblées générales Envoyer convocations et consignes de vote. Consigner les décisions et assister les représentants VIVEST lors des AG complexes. Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST Organiser la gestion des copropriétés sous syndic VIVEST (comptes, impayés, assemblées). Préparer et participer aux AG (ordre du jour, convocations, procès-verbaux). Profil BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion Expertise en charges récupérables et logique comptable solide Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement Esprit d’équipe et qualités relationnelles Localisation du poste France, Grand-Est, 57 - Moselle Lieu METZ Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Comptabilité/Finance/Economie Gestion Niveau d'expérience min. requis 2 à 5 ans Ouverte à la cooptation Non Suivi par Recrutement suivi par CHARLOTTE ROUGECK