Vos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, l'assistant administratif (h/f) accueille, oriente et renseigne le public. - Accueil du public et accueil téléphonique - Etat Civil (enregistrement et rédactions des actes, gestion de la population, élections) - Urbanisme (réception des demandes et transmission au service instructeur et pétitionnaire) - Factures d'eau (saisie des relevés, calcul, édition des factures) - Gestion des archives - Gestion des stocks (fournitures, produits d'entretien) - Tâches diverses de secrétariat - Secrétariat de l'Association Foncière Profil recherché - Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Capacité à organiser les tâches en appliquant un échéancier pour chaque action (anticipation, prise d'initiative) - Avoir le sens du service public et de l'intérêt général (déontologie et discrétion) - Capacité à travailler seul (e) ou en équipe - Maîtrise de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook - Connaissance des logiciels Berger Levrault - Maîtriser les règles de communication écrite et orale - Organisation et rigueur Niveau de diplôme requis : BAC - BAC 2
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