Responsable du magasin général h/f

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.


Mission

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Responsable de son Magasin Général au sein de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.

DEFINITION DU POSTE

Le responsable du magasin général gère l’ensemble des stocks et approvisionnements au sein du Centre Hospitalier Gérard MARCHANT.

Son rôle est essentiel afin que tous les services disposent du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement.

Il organise également les livraisons et déménagements sur le site principal du Centre Hospitalier.

Le responsable du magasin général est associé aux réflexions concernant les achats et maintenance du matériel médical et réalise des missions ponctuelles en lien avec les problématiques de la DPL.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Tous les services administratifs et de soins du Centre Hospitalier.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des stocks

- Réception et contrôle des marchandises

- Stockage et organisation du magasin

- Suivi des niveaux de stock

- Prévention des ruptures ou du surstock

Types de produits gérés : Consommables médicaux, produits d’entretien, produits de change, petit matériel médical, fournitures administratives, imprimés Cerfa et fournitures ateliers maintenance.

Distribution aux services hospitaliers

- Préparation des commandes internes (services de soins, administration, etc.)

- Livraison du matériel demandé

- Gestion des retours de matériel

-Approvisionnement

- Passation des commandes auprès des fournisseurs

- Suivi des livraisons

- Vérification des factures et des bons de livraison

Gestion administrative

- Utilisation d’un logiciel de gestion de stock

- Tenue d’inventaires réguliers

- Traçabilité des produits

- Gestion des litiges avec les fournisseurs

- Préparation de projets dont il peut se voir confier la mise en oeuvre et le suivi

Management

- Encadrement de 3 magasiniers

- Organisation du travail et des plannings

- Définition des besoins en formation des personnels

- Rédaction des fiches de poste de ses collaborateurs.


Profil

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

- Capacité à organiser et optimiser les stocks et les livraisons

- Connaissance des produits et des marchés correspondants

- Connaissance des normes hospitalières en lien avec l’hygiéniste

- Management

- Gestion des plannings

- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de gestion

- Organisation et rigueur

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Savoir écouter, dialoguer, communiquer et négocier

- Savoir s’organiser et coordonner en mobilisant et entraînant une équipe

- Fixer des objectifs et évaluer les résultats

-Capacité d’analyse.

Modalités de recrutement :

· Grade : Technicien Hospitalier.

· Mutation, détachement, contrat renouvelable.

· Reprise d’ancienneté réalisée.

· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

· Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).

· Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).