Vous serez rattachez hiérarchiquement au Directeur ou son remplaçant.
Missions principales :
1. Accueil et communication
* Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
* Tenir le standard téléphonique et gérer les échanges de courriers (réception, dispatch, envois).
2. Gestion administrative
* Rédiger les courriers et comptes-rendus (réunions Comité de Direction).
* Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
* Assurer les transmissions d’informations administratives, commerciales et RH.
3. Support ressources humaines
* Suivre les éléments liés au personnel : paie, mutuelle, prévoyance, visites médicales, accidents du travail, formations.
* Travailler en lien étroit avec le service RH.
4. Suivi financier et services généraux
* Gérer la caisse, les notes de frais et les chéquiers.
* Passer les commandes, vérifier les factures et effectuer les bons à payer sous SAP.
* Créer les comptes fournisseurs (hors logistique).
* Gérer les services généraux (mobilier, fournitures).
5. Organisation interne
* Participer à l’organisation des événements société (hôtels, repas, réceptions).
* Gérer les tableaux de bord des livraisons/expéditions.
* Suivre le sponsoring en collaboration avec la logistique.
6. Qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
* Respecter les normes en vigueur en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement.
* Remplir les documents liés à ses activités.
* Alerter son supérieur en cas de problème.
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