INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des tâches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine.
Vos missions
Compétence(s) du poste :
1. Accueillir une clientèle - indispensable
2. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
3. Outils bureautiques - indispensable
4. Planifier des rendez-vous - indispensable
5. Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
6. Réaliser un suivi d'activité - indispensable
7. Réaliser une gestion administrative - indispensable
8. Saisir des documents numériques - indispensable
9. Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
10. Terminologie juridique - indispensable
11. Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
12. Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
13. Archiver des dossiers et documents de référence
14. Indexer des dossiers et documents de référence
15. Logiciels comptables
16. Modalités d'accueil
17. Orienter les personnes selon leur demande
18. Règles d'affranchissement du courrier
19. Saisir des documents juridiques
20. Techniques de prise de notes
Vos compétences
Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :
1. Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
2. Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques
3. Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse
4. Recueillir et traiter les demandes quotidiennes
5. Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.
Avantages
Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable.
N'hésitez pas à nous envoyer votre CV!
Si vous connaissez le monde de la copropriété, c'est mieux mais si vous êtes motivés et que vous avez envie d'apprendre, vous êtes les bienvenus!
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