L'agence Alternativ'emploi du Vaudreuil recherche pour l'un de ses clients, société familiale dans la production et la pose d'armatures pour béton destinées au secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour leur service Planification.
Sous la direction du Responsable Planification, votre rôle sera de l'assister au quotidien. Votre objectif principal est d'assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers :
Vos missions:
Préparer les dossiers administratifs de production.
Créer les dossiers de production en veillant à la bonne intégration de toutes les données (traitement des emails et des plans, enregistrement des plans dans le logiciel métier, contact et relance clients).
Apporter un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable.
Assurer la saisie d'informations dans différents tableaux Excel.
Garantir la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs.
Effectuer l'archivage informatique et documentaire nécessaire.
Assurer le standard téléphonique de l'entreprise en binôme.
Prendre en charge le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques, incluant la préparation et l'édition des bons de livraisons et le renseignement des feuilles de chargement.
Suppléer les membres de l'équipe selon les besoins (saisie dans le logiciel métier, rédaction de courriels, etc.).
Votre profil
Diplôme : Minimum Bac général, ou de type gestion/administratif, ou une formation de dessinateur-projeteur.
Compétences techniques attendues : Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les ERP.
Savoirs être : Vous êtes réactif(ve), à l'aise avec le suivi des relances (orales ou écrites), et savez vous adapter aux urgences.
Bonus : La lecture de plans est un plus.
Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction. Expérience : Une première expérience de 2 à 3 ans après l'obtention du diplôme est requise. Une expérience dans l'univers du BTP, sur un poste administratif ou technique (dessin industriel), est idéale.
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