Gestionnaire administrative et financière h/f

Gestionnaire administrative et financière H/F, Nanterre

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire administrative et financière H/F
Référence : UMR8068-MOBINT-O54019
Lieu de travail : NANTERRE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Mission principale

Établir et assurer le suivi des actes de gestion administrative et financière de l'unité, en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur.

Activités principales

* Saisir des bons de commande, constater les services faits (Geslab)
* Créer les fiches des invités (RESEDA PERSONNELS)
* Saisir et suivre les demandes de création de fournisseurs (RESEDA FOURNISSEURS)
* Vérifier la conformité des demandes d'ordres de mission, saisir les OM, déposer les documents liés (EtamineMissions)
* Compléter les profils des invités, gérer les missions (Notilus)
* Gérer la dématérialisation des factures et le suivi de la facturation interne (DMF)
* Gérer les immobilisations, le stock de fournitures, la logistique des manifestations
* Assister la responsable administrative dans la gestion des contrats, subventions, conventions, et la clôture budgétaire
* Archiver et assurer la traçabilité des dossiers administratifs et financiers

Compétences requises

Savoirs : connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, du fonctionnement du CNRS, règles comptables publiques, maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office, Geslab, EtamineMissions, Notilus. Anglais apprécié.

Savoir-faire : capacité à hiérarchiser les activités et respecter les délais.

Savoir-être : autonomie, réactivité, organisation, rigueur, fiabilité, bonnes aptitudes relationnelles, confidentialité.

Contexte de travail

L'unité TEMPS, sous la tutelle du CNRS, Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie couvrant diverses problématiques de recherche. La gestion administrative sera assurée en interaction avec une équipe pluridisciplinaire. La personne sera intégrée au pôle de gestion, avec possibilité de télétravail selon la réglementation en vigueur.

#J-18808-Ljbffr