Assistant administratif en hébergement à mi-temps f/h

L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable de l’Hébergement et de l’Hygiène de l’Environnement, l’assistant(e) administratif(ve) assure, en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction, le bon déroulement de l’activité hébergement et la qualité d’accueil des stagiaires. Ses principales missions sont les suivantes : Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’hébergement : rédaction et traitement des courriers, attestations, conventions, ordres de paiement, quittances de loyer, taux d'occupation, factures Préparer l’accueil des stagiaires en formation professionnelle : constitution des documents administratifs nécessaires, remise des clés. Assurer le suivi administratif de l’activité hébergement : mise à jour du tableau de suivi, gestion complète des dossiers stagiaires via le logiciel interne SYNERGIE. Garantir une présence d’accueil de qualité en assurant des permanences physiques et en répondant aux besoins des stagiaires. Créer et suivre les badges repas pour les professionnels et les patients, ainsi que la gestion des comptes via le logiciel de restauration RECO. Intervention aux réunions pluridisciplinaire de suivi des situations des stagiaires. Assister la Responsable de l’Hébergement et de l’Hygiène de l’Environnement dans les projets généraux du service. L’assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du CRM, favorisant une coordination fluide et un service de qualité. Ce que nous proposons : un CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine) avec pérennisation possible une rémunération avec reprise de votre ancienneté une prime décentralisée des formations tout au long de votre parcours professionnel Horaires sur 3 jours : mardi et jeudi de 9h00 à 13h00 et 14h00 à 17h00 puis le vendredi de 9h00 à 12h30. Profil recherché Disposer d'une expérience professionnelle (2 à 5 ans) en hôtellerie, en hébergement ou auprès d'un bailleur social. S’adapter aisément aux différents publics accueillis : stagiaires en situation de handicap, patients en rééducation fonctionnelle, professionnels, etc. Maîtriser les outils informatiques et notamment Excel. Faire preuve d’organisation, de méthode et de polyvalence, notamment dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Garantir une gestion rigoureuse des clés, des tableaux de suivi et des informations administratives. Maîtriser l’expression orale et écrite, avec une communication claire et professionnelle en toutes circonstances. Disposer d’un excellent sens de l’accueil, tant en présentiel qu’au téléphone, en incarnant les valeurs de courtoisie et de disponibilité du service. Savoir gérer son stress et ses émotions, tout en maintenant une posture professionnelle adaptée aux situations rencontrées. Identifier, hiérarchiser et traiter les priorités afin d’assurer une continuité de service efficace. Nos avantages Un accès un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase Des vélos mis à disposition Une mutuelle familiale et une prévoyance Une micro-crèche d’entreprise Un CSE actif Réf: f4da92a5-0498-427a-b1b9-e78c06fe05b1