Chargé(e) de planification h/f

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.


Poste

Le Chargé(e) de planification est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des missions suivantes :

Gérer un vivier d’intermittents et de freelances

·Création et mise à jour des fiches Dionysos

·Vérification de la validité des certificats d’aptitude au travail, des habilitations diverses et des pièces d’identité

·Respecter et appliquer la grille salaire en adéquation avec les compétences de l’intermittent

·Echanges réguliers avec les intermittents pour s’informer sur l’évolution de leur planning, compétences,

·Interface pour les problèmes liés à la paie

·Recherches de nouveaux profils intermittents

Gérer les aspects administratifs de l’emploi d’intermittents et de freelance

·Etablissement des contrats

·Vérification des salaires

·S’assurer du respect du droit du travail (temps de travail / temps de pause/ jour de repos etc.)

Assurer le suivi de la globalité des plannings

·Travailler en équipe avec les équipes opérationnelles

·Comprendre et analyser les besoins d’un chantier (typologie, spécificités, besoins techniques)

·S’assurer d’avoir réceptionner un briefing de la part des équipes opérationnelles

·S’assurer que les profils embauchés correspondent aux besoins du chantier

·Avoir la visibilité sur tous les plannings même ceux gérés par les équipes opérationnelles

·Être en mesure d’optimiser les plannings (transferts d’intermittents) afin de garantir le bon déroulé des chantiers et être fort de proposition, en accord avec le/la chef(fe) de projet ou chargé(e) de production et le responsable des opérations et/ou de service

·S’assurer de la qualité des bookings sur chaque chantier

·S’assurer de la bonne réception d’un debriefing après chantier des équipes opérationnelles concernant les compétences techniques et comportementales des intermittents

·Anticiper, consulter et contrôler les plannings via Easyjob

·Remonter toute information utile, litigieuse ou nécessaire au responsable des opérations et/ou de service afin de trouver une solution en adéquation avec la problématique

Intégration de nouveaux intermittents sur chantiers

·S’assurer de l’intégration et du suivi des nouveaux intermittents

·Informer le/la chef(fe) de projet et/ou le/la chargé(e) de production pour l’attribution d’un réfèrent sur chantier

·S’assurer des compétences après chantier

·Mise à jour des compétences et qualifications sur Evensoft

De façon générale, Le Chargé(e) de planification doit s’acquitter de toute mission s’inscrivant dans ses domaines d’intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique. Par ailleurs, il doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.


Profil

Savoir faire :

-Connaissances de la règlementation, notamment en terme du droit du travail

-Connaissances de l’entreprise et des ressources disponibles

-Maitrise du pack office

-Connaissance d’eventsoft et easy job serait un plus

Savoir être :

-Bon relationnel

-Travail d’équipe

-Ecoute active

-Capacité d’analyse et d’organisation


Autres informations

Type de contrat : CDI

Avantages: titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle