Gestion administrative -Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels)
-Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
-Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
-Classement et archivage des dossiers médicaux
Organisation et suivi -Gestion des agendas des médecins et personnels de santé
-Planification des visites médicales et des bilans de santé
-Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves
-Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé
Interface et coordination -Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d'établissement)
-Coordination avec les autres services de la DSDEN
-Transmission des informations dans le respect du secret médical
Gestion des outils informatiques -Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques)
-Mise à jour des bases de données
-Suivi des indicateurs d'activité
Conditions particulières d'exercice :
Connaissances Particulières :
-Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l'orthographe
-Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point..) seront complétés par une formation à l'utilisation du logiciel CRISTAL et d'un logiciel spécifique à la pré-transplantation
-Word : connaissance du publipostage
Profil recherché :
Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac+2)
Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif
Une connaissance du milieu scolaire est un plus
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