Au sein d'une équipe à taille humaine de 4 personnes, vos missions principales seront les suivantes : Support administratif des Partenaires Commerciaux - Réception et diffusion des rapports journaliers - Réception et saisies des commandes clients B to B et B to C. Suivi des reliquats, anomalies et retours - Etablissement des avoirs clients - Suivi des animations par VRP Saisie et validation des commandes - Edition et envoi factures - Rapprochement des bons de commande Saisie des commandes échantillons des Partenaires Commerciaux Réception et contrôle des retours marchandises - Gestion des commandes bloquées Gestion et suivi des conventions clients Extraction chiffre d'affaires, suivi des animations, mise en place des animations Gestion du SAV des commandes Gestion et suivi des conventions clients Support Administratif de la Direction Toute mission nécessitée par la structure de la société et sa stratégie. Suivi des formations internes (Facturation-demandes de remboursements…) SAV outil KOA (Outil de gestion des formations) Suivi des budget formation (Importation et suivi du budget formation ambassadeurs et RFC) Support administratif des éducateurs Gestion des données et administration des accès sur KOA Assurer l'accueil téléphonique, l'affranchissement du courrier - les classements divers Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience de 2 ans en administration des ventes auprès de clients B to B et idéalement B to C. Vous parlez un anglais professionnel à courant car le poste nécessite des échanges européens. Vous connaissez idéalement un ERP et notamment JDE/ excel / les tableaux croisés§ Power BI. Vous avez le sens du service clients et êtes rigoureux dans le suivi des dossiers.
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