Description du poste
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Pink Lady Europe, modèle de développement durable dans le monde agricole, est un leader mondial des pommes sur le segment Premium.
En tant que Office Manager, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative de la structure et de gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l'entreprise.
Vos grandes responsabilités seront :
Administration Générale :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
• Être en charge des procédures de fonctionnement interne et former les salariés
• Mettre en place et assurer le suivi des contrats d'assurance, de téléphonie et autres installations informatiques
• Apporter un soutien administratif à l'ensemble des salariés
• Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels
Logistique et Services Généraux :
• Assurer le bon fonctionnement opérationnel des équipements de l'entreprise
• Suivre et gérer les équipements informatiques et les prestataires reliés
• Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats
• Effectuer le suivi du parc de véhicules d'entreprise
• Dématérialisation, classement et archivage de documents
Budget :
• Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l'ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l'entreprise
• Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement
Compétences requises
* Formation supérieure (Bac + 2/3 en gestion, administration office management)
* Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international
* Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie
* Gestion des stocks
* Maîtrise de l'orthographe
* Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet
* Anglais
* Savoir être en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des délais, anticipation, disponibilité, polyvalence, discrétion…et bonne humeur)
Avantages
Statut : Employé qualifié
Contrat : CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible
Télétravail : Possible (jusqu'à 2 jours hebdomadaires)
Rémunération : Fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois)
Avantages sociaux : Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)
Informations pratiques
Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)
Date de prise de fonction : À négocier - au plus tard 1er septembre 2025
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